Copia
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COMUNE
di TAGGIA
Provincia di IMPERIA
_____________
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VERBALE
DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
OGGETTO:
SERVIZI
RAGIONERIA: COPERTURA ASSICURATIVA COMUNALE - RINNOVO INCARICO DI
INTERMEDIAZIONE TRIENNIO 2008/2010
L’anno duemilaotto addì dieci del mese di gennaio alle ore quindici e minuti zero nella solita sala delle adunanze, regolarmente convocata,
si è riunita, la Giunta Comunale, nelle persone dei Signori:
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Cognome e Nome
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Presente
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1. GENDUSO
Dr. VINCENZO - Sindaco
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Sì
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2. ALBERGHI
MASSIMO - Assessore
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Sì
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3. ARIETA
PIERO SALVATORE - Assessore
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Sì
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4. CAGNACCI
MATTEO - Assessore
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Sì
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5. CORDONI GIOVANNI - Assessore
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Sì
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6. GAROFALO
DOMENICO - Assessore
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Sì
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7. LOMBARDI
IVAN - Vice Sindaco
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No
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8. MANNI
MARIO - Assessore
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Sì
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Totale Presenti:
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7
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Totale Assenti:
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1
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Svolge le funzioni di
Segretario, relativamente al presente verbale il Signor GAMBINO
Dr. FRANCO Segretario Comunale.
Assume la Presidenza
il Signor GENDUSO
Dr. VINCENZO in qualità di Sindaco.
LA GIUNTA COMUNALE
UDITE la relazione e la
proposta del Presidente;
RICHIAMATA la propria
deliberazione GC n° 9 del 13/01/2005, avente ad oggetto “Servizio Ragioneria –
Copertura assicurativa comunale – Rinnovo incarico di mediazione – Triennio
2005/2007”, si affidava alla ditta CGA Broker srl, corrente in Torino – corso
Peschiera n° 164, l’incarico, a titolo gratuito, di mediazione, consulenza e
gestione dei contratti assicurativi del Comune di Taggia;
VERIFICATO che con la
suddetta ditta CGA Broker, ora JLT-SIACI Torino srl per cambio della ragione
sociale, è stata sottoscritta apposita convenzione, approvata con l’atto su
richiamato;
EVIDENZIATO che il
triennio di incarico è ormai terminato, ma permane l'opportunità, se non
l’esigenza, di affidare a personale esperto, in qualità di intermediario
(broker) l'attività di gestione delle coperture assicurative, tramite la
migliore individuazione di condizioni e parametri – valori assicurati,
massimali, estensioni, franchigie, modalità, nuovi rischi – nonché la più
efficace gestione dei sinistri, dal momento che la materia è complessa, spesso
pienamente accessibile solo agli addetti ai lavori, e che difficilmente
all'interno dell'Ente può formarsi personale sufficientemente qualificato se
non debitamente dedicato;
RITENUTO pertanto
quanto meno opportuno che questa A.C. continui ad avvalersi delle prestazioni
di una tale figura professionale;
CONSIDERATO il D.Lgs.
n° 209 del 07/09/2005 “Codice delle Assicurazioni” che disciplina la
professione dell’attività di mediatore di assicurazioni, altrimenti detto
“broker”;
PERVENUTA l’offerta via
e-mail del 19/12/2007, acquisita al n° di prot. 703 del 12/01/2005, prodotta
dalla stessa JLT-SIACI Torino, con cui la medesima si propone per il rinnovo
del servizio di consulenza e gestione dell’attuale situazione assicurativa del
Comune;
APPURATO che l'attuale
broker si propone mantenendo identiche condizioni, cui aggiunge l'impegno per
la consulenza e l'eventuale gestione delle pratiche di sinistro relative alla
polizza R.C.T. sotto franchigia, questione che il dipendente ufficio Ragioneria
ritiene di particolare importanza;
RICEVUTA altresì
l'offerta della ditta Marsh SpA, corrente in Milano, la quale si propone per il
medesimo servizio, con qualche particolarità;
OSSERVATO che a fronte
di alcune coperture aggiuntive, di cui una in esclusiva, giudicate di non
rilevante interesse per questa Amministrazione, la ditta non dichiara
chiaramente la disponibilità alla gestione dei sinistri RCT sotto franchigia;
GIUDICATO pertanto più
conveniente mantenere il rapporto con JLT-SIACI Torino;
RAMMENTATO che la
suddetta JLT-SIACI è regolarmente iscritta all’Albo dei Mediatori Assicurativi
e ha conseguito la certificazione ISO 9001:2000;
CONFERMATE
professionalità e disponibilità dimostrate nel rapporto instaurato con questo
Ente durante i due precedenti trienni;
RISCONTRATO che nulla
osta al rinnovo dell'incarico mediante trattativa privata, stante
la gratuità del servizio e la convenienza a mantenere un rapporto già in
essere con meccanismi e procedure efficaci;
RIMARCATO che, qualora
si voglia comunque valorizzare l'incarico in questione con l'ammontare delle
provvigioni, il ricorso alla trattativa privata è consentito dal vigente
Regolamento per l'Acquisizione in Economia di Beni, Servizi e Lavori, approvato
con deliberazione CC n° 51 del 22/11/2007, secondo il cui art. 8 “Per forniture
e servizi di importo inferiore ai 20.000 euro [...] la gestione in economia può
essere disposta con affidamento diretto rivolto ad un determinato operatore
economico esterno in possesso dei requisiti [...]”;
RICONOSCIUTO doveroso
stabilire le modalità di svolgimento dell’incarico mediante apposito
disciplinare;
RILEVATO che le
condizioni alle quali rinnovare un tale mandato di mediazione devono essere le
seguenti:
_
l’incarico è a titolo gratuito e non
comporta la corresponsione di alcun compenso: unici trasferimenti dal Comune al
broker sono i premi assicurativi previsti dai singoli contratti;
_
la provvigione a vantaggio del broker è
riconosciuta dalle singole compagnie assicurative quale percentuale del premio
di polizza;
_
il “broker” si impegna a formulare ogni
ipotesi di garanzia assicurativa con l’obiettivo esclusivo di garantire al
Comune le migliori condizioni sia di copertura del rischio sia di premio da
corrispondere;
_
tutte le polizze vanno progressivamente
allineate ad un’unica scadenza e con
durata annuale;
_
ogni polizza assicurativa è
preventivamente concordata con l’Amministrazione Comunale e la sua stipula è
vincolata ad approvazione;
_
l'attività di intermediazione è tesa a
migliorare i rapporti tra il Comune e le compagnie assicurative e non deve mai
costituirne intralcio (ritardi, incomprensioni, ecc.);
VISTO il Testo Unico
delle leggi sull’ordinamento degli enti locali, D.Lgs. n° 267 del 18/08/2000;
VISTO il bilancio
preventivo per il corrente esercizio provvisorio;
VISTO il parere
favorevole in ordine alla regolarità tecnica del presente atto, espresso dal
Responsabile del Servizio competente;
CON VOTI UNANIMI, resi a norma di legge,
DELIBERA
1) –
di riconoscere, per le motivazioni
espresse nella premessa narrativa, l'opportunità di avvalersi del servizio di
mediazione, consulenza e gestione dei contratti assicurativi, con contestuale
aggiornamento di valori e massimali, integrazione e miglioramento di polizze,
parificazione di durate e scadenze;
2) –
di assegnare il suddetto incarico ad un
mediatore di assicurazioni, cosiddetto “broker”, a norma del D.Lgs. n° 209 del
07/09/2005, per il triennio 2008/2010;
3) –
di approvare a tal fine l’allegato
disciplinare di incarico, il quale, costituito da premessa e n° 8 articoli, è
dichiarato parte integrante e sostanziale del presente atto;
4) –
di individuare, quale affidatario dell’incarico,
la ditta JLT-SIACI Torino srl – corso Peschiera, n° 164, la quale, oltre a
possedere gli adeguati requisiti per l’espletamento del mandato, ha già svolto
per il Comune di Taggia il medesimo servizio nei due trienni precedenti;
5) –
di riconoscere, e conseguentemente
richiedere, l'integrazione del servizio offerto da parte di JLT-SIACI con la
consulenza e gestione delle pratiche di sinistro relative alla polizza R.C.T.
sotto franchigia;
6) –
di addivenire all’affidamento tramite
trattativa privata, stanti le motivazioni evidenziate in premessa;
7) –
di demandare ai competenti Uffici Comunali
gli ulteriori, conseguenti adempimenti;
8) –
di comunicare l'adozione della presente ai
Capigruppo Consiliari, ai sensi dell'art. 125 del D.Lgs. n° 267 del 18/08/2000;
– con successiva
unanime votazione, stante l’urgenza
9) –
di dichiarare la presente deliberazione
immediatamente eseguibile, ai sensi e per gli effetti del 4° comma dell'art.
134 del richiamato D.Lgs. n° 267/2000.
GM
DISCIPLINARE
D’INCARICO
L’anno duemilaotto, il giorno ________________ del mese di
____________________, in esecuzione ed attuazione della deliberazione della
Giunta Comunale di Taggia (IM) n° ______ del ___/___/2008 è stato autorizzato
l’affidamento alla Ditta JLT-SIACI Torino s.r.l. dell’incarico di mediazione,
consulenza e gestione dei contratti assicurativi del Comune di Taggia per il
triennio 2008/2010,
T R A
il Comune di Taggia, con sede in Taggia (IM), via S.Francesco
n° 441 (c.f. 00089460083), per il quale interviene il dott. Giovanni Martini,
nato a Sanremo (IM), il 16/04/1963, nella sua veste di Capo Settore Contabile,
in virtù delle funzioni dirigenziali attribuitegli con Decreto Sindacale n° 59
del 31 dicembre 2007, nonché legittimato ai sensi dell’art. 107 del D.Lgs. 267
del 18/08/2000 (in seguito denominato Ente o Comune)
E
la JLT-SIACI Torino s.r.l., con sede in Torino, corso
Peschiera, n° 164, (p.I. 06052900013), per la quale interviene il Sig. Roberto
Ripamonti, nato a Vimercate (MI), il 21/06/1959, nella sua veste di legale rappresentante
della stessa, iscritta alla Sezione B - n° B0000859 del RUI (Registro Unico
Intermediari), alla CCIAA al n° 758758 e al Tribunale di Torino al n° 1287/91
(in seguito denominata Ditta o JLT-SIACI)
si
conviene e si stipula quanto segue:
Articolo 1 – Oggetto dell’incarico
1.
L’incarico professionale di cui al
presente disciplinare concerne l’attività di consulenza, assistenza e
amministrazione da svolgersi da parte della JLT-SIACI nei confronti dell’Ente,
relativamente alle sue posizioni assicurative attualmente in essere e future.
2.
L’incarico è affidato in via esclusiva.
Articolo 2 – Prestazioni a carico della JLT-SIACI
1.
L’incarico prevede le seguenti prestazioni
da parte della Ditta:
a) analisi
costante di tutte le attuali polizze assicurative contratte dal Comune, con
verifica delle condizioni (franchigie e clausole varie), valutazione dei valori
assicurati e dei massimali garantiti, esame completo dei rischi connessi a
tutte le attività svolte, a tutti i beni mobili e immobili in possesso e a tutte
le persone interessate;
b) formulazione
di dettagliate proposte di revisione del piano assicurativo attuale, col fine
di mantenerlo completo, organico, razionale e aggiornato rispetto ai
cambiamenti legislativi che influiscano sui contratti, alle opportunità di
migliori condizioni contrattuali, sia tecniche che economiche, e al mutamento
delle condizioni di rischio, consigliando le migliori coperture, i tipi di
polizza più adatti, i massimali più indicati, le eventuali opportune estensioni
di garanzia;
c) valutazione
dei singoli beni, oggetto di copertura assicurativa;
d) assistenza
nella fase di scelta e decisione da parte dell’Amministrazione Comunale,
all’interno delle proposte come sopra formulate, delle migliori soluzioni per
l’Ente;
e) assistenza
nella fase di approntamento della procedura da mettere in atto per addivenire
all’aggiudicazione dei vari contratti, comprendente la redazione in dettaglio
delle lettere di invito, dei disciplinari di gara, dei singoli capitolati, dei
bandi di gara, con i relativi massimali, le clausole specifiche, i premi da
sottoporre a concorrenzialità, i criteri di valutazione;
f)
assistenza tecnico-consultiva in loco
nella fase di esecuzione delle gare, mediante il controllo di conformità e di
economicità delle singole offerte e di quanto richiesto nei capitolati;
g) assistenza
nella fase successiva alle procedure di aggiudicazione mediante il controllo
dei contratti di assicurazione che devono rispondere esattamente agli esiti
della gara;
h) gestione,
per conto dell’Ente, di tutte le polizze in essere e future, con preventivo
avviso delle scadenze dei premi dovuti, riversamento nei tempi previsti delle
somme a saldo dovute alle varie compagnie assicuratrici e segnalazione di ogni
adempimento, a garanzia della piena efficienza amministrativa;
i)
assistenza e gestione tecnico-legale dei
sinistri, con modalità confacenti ad ogni tipologia di rischio, in modo da
pervenire nel minor tempo possibile ad una soddisfacente liquidazione da parte
delle compagnie assicuratrici;
j)
assistenza e gestione tecnico-legale dei
sinistri di R.C.T./O. sotto franchigia, tramite contatto diretto con la
controparte, previo benestare dell'Ente su ogni decisione e/o operazione;
k)
razionalizzazione delle scadenze e della
durata dei vari contratti.
Articolo 3 – Prestazioni a carico del Comune
1.
Il Comune rimane titolare di ogni rapporto
con le compagnie assicuratrici, con le quali provvede alla stipula dei
contratti.
2.
È il Comune che esperisce le procedure
relative alle gare d’appalto, di cui mantiene la titolarità.
3.
L’Ente si impegna a versare alla
JLT-SIACI, in seguito al ricevimento degli avvisi di scadenza dei premi di
polizza, l’importo dei premi dovuti, importo che sarà riversato dalla stessa
JLT-SIACI alle compagnie di assicurazione; analogamente avverrà a seguito del
ricevimento degli estratti conto di quanto dalla Ditta anticipato col medesimo
scopo.
4.
Al Comune resta la piena libertà di
accettare o meno la stipulazione delle polizze, la sottoscrizione dei contratti
e la liquidazione dei sinistri.
Articolo 4 – Durata dell’incarico
1.
Il presente incarico ha effetto immediato
dalla data di stipulazione del presente atto e si intende conferito fino al
31/12/2010, salvo revoca da parte dell’Ente da inviarsi a mezzo raccomandata
A.R. con preavviso non inferiore a mesi tre.
Articolo 5 – Compenso alla Ditta
1.
Per l’incarico conferito alla Ditta e
l’espletamento dell’intera attività conseguente non è dovuto onere alcuno, né
per compensi né per rimborsi, salvo eventuali prestazioni non previste dal
presente disciplinare, da concordarsi di volta in volta.
2.
L’opera della JLT-SIACI è pertanto a
titolo gratuito per il Comune; esso trova remunerazione esclusivamente per il
tramite delle compagnie di assicurazione presso le quali saranno attivate le
coperture assicurative; tale remunerazione viene percentualmente ricompresa a
scalare nel premio pagato dall’Ente che in nessun caso può essere aumentato per
tale motivazione.
Articolo 6 – Inadempienze contrattuali
1.
L’Ente ha diritto al risarcimento degli
eventuali danni subiti, tenuto conto della natura dell’incarico, per fatti
imputabili a negligenze, errori od omissioni della Ditta.
2.
La Ditta, all’inizio del mandato, dovrà
dimostrare di aver stipulato una polizza di assicurazione di R.C.
professionale.
Articolo 7 – Oneri a carico della Ditta
1.
Sono a carico della Ditta tutte le spese
ed oneri necessari all’espletamento dell’incarico, nonché tutti i rischi a
questo connessi.
Articolo 8 – Domicilio delle parti
1.
Ai fini del presente atto, le controparti
si domiciliano:
a) il
Comune presso il Palazzo Civico, in via S.Francesco, n° 441, 18018 Taggia (IM),
b) la
JLT-SIACI presso la propria sede di corso Peschiera, n° 164, 10138 Torino.
Il Capo Settore Contabile Un
Amministratore Delegato
di
JLT-SIACI srl
(dott. Giovanni MARTINI) (Sig.
Roberto RIPAMONTI)
_________________________ ___________________________
Letto,
confermato e sottoscritto
Il Presidente
F.to : GENDUSO Dr. VINCENZO
___________________________________
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Il Segretario Comunale
F.to : GAMBINO Dr. FRANCO
___________________________________
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CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
La presente deliberazione è stata
pubblicata all’Albo Pretorio del Comune per 15 giorni consecutivi, dal
________________
al ________________
Il Segretario Comunale
GAMBINO Dr. FRANCO
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E' copia
conforme all'originale, in carta semplice, per uso amministrativo.
Taggia,
lì____________________________
Il
Segretario Comunale
GAMBINO
Dr. FRANCO
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DICHIARAZIONE DI ESECUTIVITA’
DIVENUTA ESECUTIVA IN DATA ______________________
q
In quanto dichiarata immediatamente eseguibile (art. 134,
comma 4 del D.L. 18-08-2000 N.267 – T.U.E.L.)
q
Per il decorso di giorni 10 dalla data di affissione
all’Albo Pretorio del Comune (art. 134, comma 3 del D.L. 18-08-2000 N.267 –
T.U.E.L.)
Il Segretario Comunale
GAMBINO Dr. FRANCO
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